- De Avondvierdaagse IJsselstein wordt gehouden onder auspiciën van de KWBN en georganiseerd door Stichting Avond4daagse IJsselstein.
- Deelnemers nemen vrijwillig en op eigen risico deel aan de wandeltochten van de Stichting Avond4daagse IJsselstein.
- De Stichting Avond4daagse IJsselstein stelt zich niet verantwoordelijk voor ongevallen of ziekte van de deelnemers en beschadiging of verlies van bezittingen, voor, tijdens of na de tochten.
- Medische verzorging wordt verzorgd door EHBO IJsselstein.
- Door de wandelbond is een collectieve verzekering afgesloten ten behoeve van de vrijwilligers van de Stichting Avond4daagse IJsselstein.
- Kinderen in de basisschoolleeftijd lopen (in een groepje) onder begeleiding van school of ouders/verzorgende. Ons advies is minimaal 1 begeleider per 6 kinderen.
- Deelnemers dienen zich te houden aan de geldende verkeersregels.
- Bij de startlocaties is een beperkte parkeergelegenheid. Indien mogelijk auto’s zoveel mogelijk thuislaten.
- Vanwege de veiligheid van de deelnemers kunnen fietsen alleen gestald worden op de aangewezen plekken en in de fietsenrekken.
- Oversteken op drukke wegen doet u alleen op de plaatsen die zijn aangegeven. Deze zijn beveiligd door verkeersregelaars die te herkennen zijn aan de oranje-gele hesjes. Indien u oversteekt buiten deze plaatsen zijn de verkeersregelaars bevoegd de politie of handhaving in te schakelen.
- Het is niet toegestaan buiten de aangegeven wegen en/of paden te gaan.
- Aanwijzingen van verkeersregelaars, handhaving, politie of bestuur dienen altijd te worden opgevolgd. Wanneer u de aanwijzingen niet opvolgt volgt er een waarschuwing van het bestuur. Bij een herhaling volgt diskwalificatie van de groep of individuele loper.
- De route van de laatste dag eindigt op het Podium. Alleen op het Podium kunnen de wandelaars veilig binnengehaald worden.
- Raadpleeg tijdig en regelmatig onze Facebookpagina / Instagram voor alle actuele informatie
- Tijdens opkomend noodweer (onweer, hagelregen, rukwinden etc.) behoort u zo snel mogelijk gedegen onderdak te vinden. Mocht voor de start noodweer op komst zijn dan behoudt de organisatie zich het recht om later in de avond van start te laten gaan of deze dag geheel te annuleren uit veiligheidsoverwegingen. Er bestaat dan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
- Het is verboden tijdens de A4D te roken, alcohol te nuttigen, te blowen en/of drugs te gebruiken.
- Deponeer uw afval in de daarvoor bestemde afvalbakken bij de startlocatie, of de finish en maak gebruik van de verstrekte vuilniszakken.
- Het meenemen van huisdieren naar de start/finish locatie is niet toegestaan.
- Het is niet toegestaan tijdens de A4D IJsselstein geluidsapparatuur hoorbaar voor andere deelnemers te laten spelen. Zingen is uiteraard wel toegestaan. Toon respect voor de medemens en wees geen last voor andere lopers en omwonenden.
- Er zullen foto’s gemaakt worden van het wandelevenement. Deze kunnen gepubliceerd worden op sociale media. Bent u het niet eens met plaatsing, stuurt u dan een email naar avondvierdaagseijsselstein@gmail.com
- Het is voor scholen en organisaties niet toegestaan om een pauzeplaats in te richten langs de wandelroute. Alleen op de laatste avond is het toegestaan om een pauzeplek in te richten op het Podiumterrein, op de aangewezen plekken.
- Het bestuur behoudt zich het recht om de veiligheidscoördinator of de BOA’s in te zetten om personen op onveilige plaatsten te laten verwijderen.
- In zaken waarin het reglement niet voorzien, beslist het bestuur van Stichting Avond4Daagse IJsselstein.